Recruter un alternant peut être une excellente stratégie pour renforcer vos équipes tout en investissant dans la formation d’un futur collaborateur. Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes essentielles pour réussir le recrutement et la formation d’un alternant, en vous apportant également des informations précieuses sur les avantages financiers et les obligations légales.
1. Identifier vos besoins en personnel
La première étape pour recruter un alternant consiste à analyser vos besoins. Si votre charge de travail augmente mais que vous n’avez pas les moyens d’embaucher à temps plein, l’alternance peut être la solution idéale.
Définir le poste à pourvoir :
- Conditions de travail
- Intitulé du poste
- Missions confiées
- Compétences requises
- Lieu de travail
- Rémunération (selon le contrat, l’âge et le niveau d’études)
- Coordonnées de l’entreprise
Les ressources utiles pour vous accompagner :
- Les Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI) et leur réseau « Point A » offrent conseils et accompagnement.
- Pôle Emploi peut vous mettre en relation avec des candidats en recherche d’alternance.
- Des plateformes comme Studymapper facilitent la mise en relation entre entreprises et étudiants.
2. Estimer les coûts et financements
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie de la formation de votre alternant.
Les informations nécessaires pour l’OPCO :
- Niveau d’étude et formation du candidat
- Code de la formation
- Nombre total d’heures en formation
- Nature de la formation (qualifiante ou diplômante)
Pour identifier votre OPCO, munissez-vous de votre IDCC (Identifiant de Convention Collective) et consultez la table de correspondance disponible sur le site du Ministère du Travail.
3. Choisir le contrat adapté
Deux types de contrats sont possibles pour embaucher un alternant :
Le contrat de professionnalisation :
- Pour les jeunes de 16 à 25 ans et les demandeurs d’emploi.
- Avantages pour l’employeur
- Suppression des cotisations patronales pour certains profils
- Prime de 2 000 € pour l’embauche d’un salarié de plus de 45 ans
- Aides financières selon la taille de l’entreprise
-
Le contrat d’apprentissage :
- Pour les jeunes de 16 à 30 ans.
- Avantages pour l’employeur
- Suppression totale ou partielle des cotisations sociales
- Prime d’au moins 1 000 €
- Crédit d’impôt de 1 600 à 2 200 €
Note : Le rythme d’alternance (par exemple, 2 semaines en entreprise / 1 semaine en formation) est fixé par l’établissement de formation. Assurez-vous que ce rythme correspond à vos besoins.
4. Trouver le bon profil
Faire passer un entretien : Un entretien physique ou en visioconférence (Skype, Teams) vous permettra de mieux cerner la motivation et les compétences du candidat.
Diffuser votre annonce :
- Sur votre site internet : Créez une page « Recrutement » pour attirer les candidats intéressés.
- Sur des job boards : Plateformes comme Monster, RegionsJob, ou Studymapper pour accéder à une CVthèque.
- Dans les établissements de formation : Affichez vos annonces dans les écoles et participez aux « rencontres entreprises/étudiants ».
- Sur les réseaux sociaux : LinkedIn, Viadéo, ou Facebook peuvent être très efficaces pour cibler les jeunes talents.
- Salons professionnels et forums : Idéal pour rencontrer des candidats qualifiés.
5. Réaliser les démarches administratives
Une fois le candidat sélectionné, vous devez :
- Rédiger le contrat d’alternance (CERFA FA13 pour un contrat d’apprentissage ou CERFA 12434 pour un contrat de professionnalisation).
- Envoyer le dossier à l’organisme compétent (CCI, Chambre des Métiers, Direccte, etc.).
6. Désigner et former un tuteur
Le tuteur ou maître d’apprentissage joue un rôle crucial dans la réussite de l’alternant.
Obligations du tuteur :
- Avoir un diplôme équivalent ou supérieur à celui préparé par l’alternant.
- Justifier de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine.
- Suivre une formation pédagogique (prise en charge par les cotisations pour la formation continue).
Recruter un alternant est une démarche stratégique pour une entreprise. En suivant ces étapes, vous optimisez vos chances de trouver le candidat idéal tout en bénéficiant des aides disponibles.
FAQ
Combien coûte un alternant à l’entreprise ?
La rémunération d’un apprenti va de 27 % à 100 % du SMIC selon son âge et son année de formation, et de 55 % à 100 % pour un contrat de professionnalisation. S’y ajoutent des exonérations de cotisations et la prise en charge des frais de formation par votre OPCO. Au total, un alternant coûte nettement moins cher qu’un salarié classique à poste équivalent, la contrepartie étant le temps de tutorat à prévoir.
Quelles aides financières pour recruter un alternant ?
Une aide à l’embauche d’apprentis est versée la première année du contrat. Son montant est fixé par décret et revu régulièrement : en 2025, il atteint 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés (2 000 € au-delà) pour un diplôme jusqu’à bac+5. Vérifiez les conditions en vigueur au moment de la signature auprès de votre OPCO, car ces montants évoluent chaque année.
Contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation : comment choisir ?
Le contrat d’apprentissage relève de la formation initiale : il vise un diplôme (CAP à bac+5) et s’adresse aux 16-29 ans. Le contrat de professionnalisation relève de la formation continue : il vise une qualification et reste ouvert aux demandeurs d’emploi et aux personnes en reconversion. Si votre candidat sort du système scolaire et prépare un diplôme, l’apprentissage est la voie la plus courante ; s’il est déjà dans la vie active, orientez-vous vers la professionnalisation.
Quand lancer le recrutement d’un alternant pour la rentrée de septembre ?
Entre mars et mai. Les écoles organisent leurs sessions d’admission au printemps et les meilleurs candidats signent souvent avant l’été. Diffuser votre annonce en juillet vous expose à choisir parmi les profils restants, alors que publier tôt vous laisse le temps de faire passer plusieurs entretiens et de monter le dossier OPCO sans précipitation.
Peut-on rompre un contrat d’alternance si l’intégration se passe mal ?
Oui. Pour un contrat d’apprentissage, la rupture est libre pendant les 45 premiers jours de présence effective en entreprise, sans indemnité ni motif à justifier. Au-delà, il faut un accord écrit des deux parties ou une procédure spécifique. La meilleure prévention reste un tuteur disponible et des points hebdomadaires dès les premières semaines.
Un alternant peut-il occuper un poste de business developer B2B ?
Oui, c’est même un format de recrutement courant dans la prospection commerciale. Chez NewDeal, plusieurs business developers ont démarré en alternance avant d’évoluer vers des postes de management, à l’image de ce témoignage d’une alternante devenue responsable adjointe de production. Le métier demande de la régularité et une vraie formation aux techniques d’appel, ce qui se prête bien au rythme de l’alternance.